18年專注打印復印機租賃服務一站式文印解決方案服務商
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熱門關鍵詞： 理光打印復印機 多功能打印機解決方案 打印機一站式租賃
文印設備使用的增多，功能的提升，員工對文印設備的使用也越來越隨意，可以很方便的輸出任何文件，而現有的手段難以控制，公司信息安全風險高。
解決方案整體思路：確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設備不被濫用，公司的敏感信息不被隨意泄漏，能夠對文印設備的使用進行嚴格的監控和審計追蹤。
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· 通過區分使用人員，每一次輸出作業任務都可以被記錄，從根源上提升了安全性。而在輸出上，杜絕了文件堆積，和降低了文件錯拿的可能性。從而使得安全性大大提高。 |
| 用戶權限 |
· 管理者可對功能進行權限限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。 · 在使用權限上降低信息泄露的風險。 |
| 傳真安全性 |
· 通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所，另一方面每份傳真文件經嚴格加密處理，即使泄露也無法打開查看，確保了傳真機密性。 |
| 打印留底 |
· 對輸出文件進行留底備份，可追溯文件輸出的時間以及使用人員相關信息。 |
| 打印捕獲 |
· 在作業輸出中，若檢測到敏感詞系統會自動以郵件形式提醒管理員，同時標記文件。或直接進行涉及關鍵字作業禁止輸出。 · 通過關鍵字的設定和自帶的強大檢索引擎，可以根據文件的類型、業務的需要，快速、準確的進行文件查詢。在輸出這一環節上加強控制。 |
讓信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查詢和輸出作業審批上增強了多種監控管理的方式，無論是事前還是事后都能及時找到泄露源和相關人員。
也在用戶心理上提高了使用人員的操作規范意識。
01
保密打印，防止泄露
02
杜絕浪費，節約成本
03
減輕企業管理難度，提高工作效率
04
成本透明
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